✍️
Digitale handtekening ter plaatse
Klant ondertekent de werkbon direct op uw tablet of telefoon. PDF wordt automatisch gegenereerd en verstuurd.
Digitale werkbonnen · BRL100 compliant · Werkbon app
Werkbon software voor installateurs
en HVAC bedrijven.
Geen papieren werkbonnen meer. Klant tekent direct op uw tablet, BRL100-rapport wordt automatisch gegenereerd en de PDF staat direct in de mailbox van uw klant.
Geen installatie nodig • Direct starten • Nederlandse support
0
Papier nodig
BRL100
Automatisch rapport
1klik
Naar factuur
Wat is werkbon software?
De digitale werkbon app voor iedere installateur
Als installateur of HVAC-bedrijf besteedt u dagelijks tijd aan het invullen van werkbonnen, het opstellen van BRL100-rapporten en het archiveren van documenten. Papieren werkbonnen raken zoek, handgeschreven meetwaarden zijn moeilijk leesbaar en het handmatig opstellen van rapporten kost uren per week. Werkbon software lost dit structureel op.
Snellio is een digitale werkbon app die speciaal is gebouwd voor airco- en warmtepompen installateurs, koeltechnische monteurs en HVAC-bedrijven. U vult de werkbon in op uw tablet of telefoon, de klant tekent direct op het scherm en het BRL100-rapport wordt automatisch gegenereerd. Geen papier, geen scanner, geen handmatige rapportage meer.
Omdat Snellio is gebouwd door een BRL100-gecertificeerd installateur, bevat de software precies de velden die u dagelijks nodig heeft: koeltechnische meetwaarden, F-gas registratie, lektestdocumentatie en EPBD-informatie. Alles conform de actuele wetgeving, zonder dat u er extra administratietijd aan kwijt bent.
De werkbon software is direct te gebruiken zonder installatie. U opent de browser op uw tablet of smartphone en bent binnen vijf minuten aan het werk. De eerste werkbon kunt u nog dezelfde dag opstellen, ondertekenen en versturen.
Functies
Alles voor uw digitale werkbon workflow
📄
BRL100 rapport automatisch
Elke koeltechnische handeling levert automatisch een BRL100-compliant rapport op. Direct print-klaar voor inspectie.
🔧
Koeltechnische handelingen
Inbedrijfstelling, lektest, drukproef, vacumeren, afpompen, alle handelingen met de vereiste meetvelden.
📷
Foto's & bijlagen
Voeg foto's en documenten toe aan werkorders. Altijd beschikbaar in het klantdossier.
🧾
Direct factureren vanuit werkbon
Van werkbon naar factuur in één klik. iDEAL of Wero betaallink via Mollie meegestuurd.
📤
Automatisch e-mailen naar klant
Werkbon PDF wordt direct na ondertekening per e-mail verstuurd. Geen uitprinten, geen postvak.
Hoe het werkt
Van werkorder naar betaalde factuur
1
Maak een werkorder aan
Kies de klant, installatie en type handeling. Velden worden automatisch ingevuld vanuit het klantdossier.
→
2
Voer de handelingen in
Vul koeltechnische meetwaarden in: druk, temperatuur, hoeveelheid koudemiddel, lektest-resultaat.
→
3
Klant tekent direct op het scherm
Handtekening op tablet of telefoon. Datum en naam worden vastgelegd.
→
4
PDF klaar & verstuurd
BRL100-rapport en werkbon worden automatisch gegenereerd en direct naar de klant gemaild.
De huidige werkwijze
Nog steeds werkbonnen op papier?
- ✗
Werkbonnen op papier invullen
Papier raakt zoek, leesfouten en handmatig scannen kost kostbare werktijd.
- ✗
Rapporten handmatig opstellen
BRL100-documenten handmatig invullen kost uren per week aan administratie.
- ✗
Klant ondertekent een losse bon
Geen digitale vastlegging, archivering is onbetrouwbaar en niet traceerbaar.
- ✗
Factuur apart invoeren
Informatie overtypen van de werkbon naar het boekhoudprogramma, dubbel werk.
Met Snellio
Met Snellio is het allemaal digitaal.
- ✓
Digitale werkbon op tablet of telefoon
Altijd bij de hand, geen papier nodig. Alles direct ingevuld op locatie.
- ✓
BRL100-rapport automatisch gegenereerd
Vul de handelingen in, het rapport is klaar. Geen extra werk, geen fouten.
- ✓
Digitale handtekening met tijdstempel
Juridisch geldig, altijd terug te vinden in het digitale archief.
- ✓
Factuur aanmaken vanuit de werkbon
Eén klik, factuurregels overgenomen, iDEAL betaallink toegevoegd.
Functionaliteiten
Alles wat een digitale werkbon nodig heeft
Snellio bevat alle functies die specifiek zijn voor installateurs en HVAC-bedrijven. Geen overbodige functionaliteit, alleen wat u dagelijks nodig heeft.
📋
Werkorder typen
Inbedrijfstelling, periodieke service, storingsdienst, lektest, vacumeren, koudemiddel bijvullen of aftappen, elk type heeft zijn eigen velden.
🌡
Meetwaarden vastleggen
Begin- en eindtemperatuur, hoge- en lagedrukzijde, omgevingstemperatuur, einddruk vacumeren en standtijd, alles in het juiste formaat.
🔏
Digitale handtekening
Klant en monteur ondertekenen op het scherm. Datum, tijdstip en naam worden automatisch vastgelegd.
📁
Archief per klant
Alle werkbonnen, BRL100-rapporten en foto's worden opgeslagen per klant en installatie. Direct opvraagbaar bij elke volgende service.
🔗
Koppeling aan installatie
Elke werkbon is gekoppeld aan een specifieke installatie: type, merk, koudemiddel, capaciteit en serienummer.
📧
Automatisch verzenden
Werkbon PDF gaat direct na ondertekening naar de klant. E-mailadres aanpasbaar, verzending desgewenst uit te stellen.
Voor wie
Software voor installateurs, van ZZP tot bedrijf
Of u nu solo werkt of een team van monteurs aanstuurt, Snellio past zich aan uw bedrijf aan.
🔧
Airco installateur
Installeert dagelijks split-units bij particulieren en bedrijven. Heeft behoefte aan snelle digitale werkbonnen en BRL100-rapporten zonder papierwerk.
♨️
Warmtepomp installateur
Werkt aan inbedrijfstellingen en servicebeurten van warmtepompen. Wil koeltechnische handelingen digitaal vastleggen conform BRL100/BRL200.
❄️
Koeltechnisch monteur
Voert lektests, drukproeven en vacumeringen uit. Heeft uitgebreide koeltechnische velden nodig en correcte F-gas documentatie.
🏢
HVAC installatiebedrijf
Heeft meerdere monteurs in het veld. Wil overzicht over alle werkorders, eenduidige werkbonnen per monteur en gestandaardiseerde rapportage.
Voordelen
Wat levert digitale werkbon software concreet op?
⏱
Tijdsbesparing
2–4 uur/week
- ✓Geen papieren werkbonnen meer invullen
- ✓Geen handmatig BRL100-rapport opstellen
- ✓Geen werkbonnen scannen of archiveren
- ✓Factuur klaar zodra de bon ondertekend is
✅
Minder fouten
0 dubbele invoer
- ✓Klantgegevens automatisch ingevuld
- ✓Meetwaarden direct gekoppeld aan rapport
- ✓Geen overtypen van werkbon naar factuur
- ✓Alle documenten in één centraal archief
📊
Meer overzicht
Altijd inzicht
- ✓Status per werkorder in real-time
- ✓Historiek per klant en installatie
- ✓Openstaande en afgeronde opdrachten
- ✓BRL100-documenten direct beschikbaar
Praktijkvoorbeeld
Hoe Tim zijn werkbon administratie van 4 uur naar 20 minuten bracht
🔧
Tim, Airco installateur ZZP
Installeert dagelijks 2–3 airco-units en warmtepompen in de regio Utrecht
Situatie voor Snellio
- ✗Papieren werkbonnen per installatie invullen
- ✗BRL100-rapporten handmatig opstellen: 45 min/stuk
- ✗Klant ondertekent papieren bon, thuis inscannen
- ✗Factuur de volgende ochtend apart invoeren
- ✗Wekelijks 3–4 uur kwijt aan administratie
Situatie met Snellio
- ✓Werkbon invullen op tablet: 5 minuten per job
- ✓BRL100-rapport automatisch klaar bij invullen
- ✓Klant tekent op scherm, PDF direct verstuurd
- ✓Factuur aanmaken vanuit werkbon: 1 klik
- ✓Wekelijks nog geen 20 minuten administratie
3+ uur/week
Tijdsbesparing
Bijna nul
Fouten
< 5 minuten
Setup tijd
Meer over werkbon software
Waarom moderne installateurs kiezen voor digitale werkbon software
Werkbon software is voor veel installateurs en HVAC-bedrijven nog een relatief nieuw begrip, maar de overstap van papier naar digitaal is één van de meest concrete manieren om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Een werkbon is het centrale document bij elke serviceopdracht: het legt vast wat er gedaan is, welke meetwaarden zijn geregistreerd en wie er akkoord mee is gegaan. Als dat document op papier bestaat, is het kwetsbaar, het raakt zoek, het is moeilijk leesbaar en archiveren kost onevenredig veel tijd.
Met een digitale werkbon app verandert het hele proces. De monteur opent de app op zijn tablet of telefoon, selecteert de klant en installatie en vult de handelingen in via velden die specifiek zijn gemaakt voor koeltechnisch werk: drukwaarden, temperatuurmetingen, vacuümresultaten, koudemiddelhoeveelheden en lektestuitkomsten. Alles staat in het juiste formaat, op de juiste plek. Er is geen ruimte voor onduidelijke handschriften of vergeten velden, omdat de software alleen verder gaat als de verplichte invoer compleet is.
Het verschil met Excel of een Word-sjabloon is fundamenteel. Een spreadsheet of tekstdocument is generiek, het is niet gebouwd voor de specifieke werkwijze van een installateur en biedt geen koppeling aan klantdossiers, installaties of facturatie. U typt gegevens in, slaat het bestand op en moet het vervolgens zelf mailen, archiveren en terugvinden. Bij Snellio is de werkbon onderdeel van een volledig systeem: de klantgegevens zijn al ingevuld, de installatiegegevens zijn bekend en zodra de bon ondertekend is, kunt u in één klik een factuur aanmaken. Niets hoeft dubbel ingevoerd te worden.
Voor installatiebedrijven met meerdere monteurs is goede werkbon software nog belangrijker. Zonder centraal systeem werkt iedereen met zijn eigen variant van een formulier, zijn eigen manier van archiveren en zijn eigen manier van communiceren met de klant. Dat leidt tot inconsistentie, gemiste informatie en extra werk voor de administratie. Software voor installateurs brengt structuur: iedere monteur werkt met hetzelfde format, alle documenten komen op dezelfde plek terecht en de eigenaar heeft altijd inzicht in de status van openstaande opdrachten. Combineer dit met de planningssoftware voor monteurs en u heeft een volledig operationeel systeem.
Snellio is als werkbon app specifiek ontworpen voor de HVAC-branche. De software bevat standaard alle koeltechnische velden die nodig zijn voor BRL100-certificering en F-gas wetgeving , niet als extra module of add-on, maar als integraal onderdeel van iedere werkbon. Dat betekent dat u na het invullen van de handelingen direct een gecertificeerd rapport kunt genereren, zonder extra stappen. De klant ondertekent op het scherm, de PDF wordt automatisch verstuurd en de werkbon is gearchiveerd in het klantdossier. Van opdracht tot afgerond document duurt het nog geen tien minuten, waar dat vroeger een avond administratie kostte.
FAQ
Veelgestelde vragen over werkbon software
Klaar om te beginnen?
Start vandaag nog.
Probeer 14 dagen gratis.
Binnen 5 minuten aan het werk. Installaties, werkbonnen en BRL100-rapporten direct beschikbaar.